Ohne Technik funktionieren grosse Events heute nicht mehr. Wenn Sie von einer Veranstaltung berichten wollen, wissen Sie, dass man ohne Tablet, Smartphone und verschiedene andere Gadgets praktisch nackt ist.
Wenn man noch relativ neu in diesem Business ist und mit der Ausstattung, die man auf jeden Fall mitnehmen sollte, noch keine grosse Erfahrung hat legen wir Ihnen den folgenden Artikel ans Herz. Wir zeigen Ihnen, welche Geräte Sie unbedingt brauchen, um auf der Eventbühne für jede Eventualität gerüstet zusein.
Was muss wirklich mit?
Sicherlich könnten wir Ihnen einfach 20 verschiedene Utensilien zeigen, welche wirklich nützlich sind. Gleichzeitig müssen Sie jedoch bedenken, dass Sie nur ein einziger Mensch mit einem begrenzten Tragevermögen sind. Von allen Produkten, welche wir gleich vorstellen werden, dürfen Sie also nur diejenigen mitnehmen, die Ihnen wirklich als unverzichtbar vorkommen – und welche das sind, müssen Sie leider selbst entscheiden.
Akku-Pack
Dieser nützliche Begleiter ist nichts weiter als ein überdimensionaler Akku für Ihr Smartphone, Tablet, Notebook und andere Geräte. Er verfügt über einige USB- oder auch Mini-USB-Anschlüsse und können damit praktisch jedes kompatible Gerät mit Strom versorgen. Gerade in Fällen, in welchen Sie vielleicht eine Berichterstattung direkt vom Event planen und dafür auf die genannten Geräte angewiesen sind, sollten Sie solch einen zusätzlichen Akku unbedingt mitnehmen.
Kleiner Beamer für die Hosentasche
Sowohl für kleinste Veranstaltungen als auch grosse Events sind Projektoren in der Grösse einer Hand eine gute Lösung. Sie sind inzwischen lichtstark genug, um Ihren Gästen eindrucksvolle Präsentationen zu zeigen, und wiegen nur etwas mehr als ein durchschnittliches Handy. Sie dürfen natürlich nicht erwarten, hier eine heimkinoreife Vorstellung zu erhalten – aber dafür wiegt der Beamer auch nicht zwei bis drei Kilogramm. Eine ideale Lösung für kurze Vorführungen (die sich wunderbar mit dem erwähnten Akku-Pack versteht).
Tragbare Scanner oder Drucker
Auf Events kann es immer wieder vorkommen, dass Sie etwas drucken müssen oder ein interessantes Dokument in die Hände bekommen, welches Sie gerne digitalisieren möchten. Portable Drucker oder Scanner (beides in einem gibt es leider noch nicht) sind eine gute Lösung, um diese Vorhaben in die Tat umzusetzen. Qualitativ können sie natürlich nicht mit den bekannten Vorbildern aus dem Büro mithalten, aber für kleine Aufgaben sind sie dennoch sehr praktisch.
Ein wenig Kritik muss aber auch sein: Leider sind diese Geräte recht teuer. Sie sollten sich daher sicher sein, dass Sie sie auch wirklich benutzen und sie nicht einfach in Ihrem Rucksack verstauben.
Ein USB-Stick ist heute unabdingbar. (Bild: © Volodymyr Krasyuk – Shutterstock)
Unverzichtbar: USB-Stick
Gerade die kleinen Dinge werden von uns immer wieder gerne vergessen – wie etwa der klassische USB-Stick als Datensammler. Achten Sie beim Neukauf auf die Kompatibilität mit USB 3.0: Dadurch erhöht sich die Übertragungsgeschwindigkeit von Daten drastisch und Sie können umfangreiche Materialien sehr viel schneller hin- und herkopieren. Bei der Kapazität gilt hingegen, dass Sie kaufen sollten, was Sie brauchen – und anschliessend legen Sie noch einmal ein wenig mehr Kapazität obendrauf. Zu viel Speicherplatz zu haben ist nicht schlimm – aber wenn Sie plötzlich feststellen, dass Ihnen auf einem Event einige Gigabyte fehlen, stehen Sie sehr schlecht da.
Für Präsentationen, Reden oder typische PowerPoint-Veranstaltungen sind Presenter unumgänglich. Sie können natürlich auch einfach an einem Laptop sitzen und eine Diashow über die Leinwand dirigieren, aber deutlich bequemer und mobiler – da Sie sich auch selbst bewegen können – fallen diese Anwendungssituationen mit einem guten Presenter aus. Geben Sie für solch ein essenziell wichtiges Tool ruhig ein wenig mehr Geld aus und achten Sie auf den Funktionsumfang: Sie sollten alles tun können, was Sie von einem solchen Gerät erwarten – aber gleichzeitig sollten all diese Schritte möglichst einfach auszuführen sein, damit Sie im Eifer des Gefechts nicht von den Funktionen Ihres eigenen Presenters verwirrt werden.
Was braucht man noch?
Ja, natürlich gibt es noch zahlreiche andere Gadgets: Beispielsweise dürfen Sie nicht vergessen, ein Smartphone oder Tablet oder auch ein Notebook mitzunehmen. Allerdings sind diese Geräte derart selbstverständlich, dass wir nicht gesondert darauf eingehen wollten. Ausserdem trauen wir Ihnen durchaus selbst zu, ein Handy zu wählen, welches Ihre Ansprüche erfüllt.
Ein letzter Tipp folgt natürlich zum Schluss: Wir haben in diesem Artikel nur Technik erwähnt. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie sich auf einem Event befinden, das von echten Menschen besucht wird, mit welchen Sie auch interagieren sollten – denn jede Veranstaltung ist in erster Linie ein soziales Ereignis. Leisten Sie sich daher keinen "Technik-Overkill" und vergraben Sie sich nicht hinter Bildschirmen und Geräten, auch wenn die Versuchung dazu manchmal gross erscheinen kann.
Bild oben links: © Robert Kneschke – Fotolia
