Ein handliches Gadget zeigt uns wie... total recall...
Was die mobilen Bedürfnisse angeht, fehlte bislang etwas. Was genau? Das ist wie bei der "Liebe auf den ersten Blick" – man kann sie zwar vorher nicht beschreiben, man ahnt nicht mal ob es sie überhaupt gibt – aber wenn sie einem begegnet, sind alle Zweifel beseitigt! Beruflich bedingt hat man teils erhebliche Anteile an Fahrtzeiten, dann fallweise Wartezeiten und natürlich auch Pausen, die man nach Möglichkeit irgendwo an inspirierenden und entspannenden Orten zur Erholung verbringt.
Dabei kommen oft Ideenblitze. Ablauf-Skizzen tauchen auf, Pläne schwirren durch den Kopf oder eine wertvolle Ergänzung zur letzten Besprechung erscheint vor dem geistigen Auge. Wieviel davon ist schon verloren gegangen, weil kein geeignetes Mittel zum Festhalten dieser Gedanken zur Verfügung stand? Besser man weiß es gar nicht.
Der Medienbruch war immer inklusive
Der Laptop ist aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Ihn aber in der Öffentlichkeit zu nutzen, ist vielen eher zuwider. Zudem werden Projekttermine, Angebotsverhandlungen o.Ä. häufig ohne Technik geführt – das wirkt menschlicher.
Ein Diktiergerät hat man selten dabei – der Gebrauch wirkt eigentümlich „chefartig“. Und zusätzlich zu Handy, Laptop und allen Schreibutensilien scheint es wie ein organisatorischer „Overkill“. Papier und Bleistift dagegen bieten ein Höchstmaß an kreativen Freiheiten: Rechnen, Schreiben und Zeichnen. Was bleibt ist die Mühsal, die Gedanken später abtippen zu müssen. Ganz zu schweigen von der Schwierigkeit, die sprudelnden Erstgedanken in eine Office-Anwendung zu transformieren. Welche darf es heute sein? MS-Word zum Tippen oder Excel zum Rechnen? Ein Grafikprogramm zum Zeichnen? Oder überträgt man Einzelmaßnahmen in den Terminkalender? Nichts von alledem war eine zufrieden stellende Lösung.
Statt Zeitverlust, alle Ideen im Urzustand
Das "InstantVoiceMemo" ist ein elektronischer Notizzettel, der an jedem Ort Sprachaufnahmen vollkommen unkompliziert aufzeichnet und speichert. Das Design ist genial. Die Form und das Gewicht sind wohltuend, weil es leicht (nur 25g), handlich, unscheinbar, hübsch und zudem ein haptischer Genuss ist. Autobesitzer mancher Premium-Fahrzeuge tragen schwerer mit ihrem Schlüsselbund. Mit „InstantVoiceMemo“ sprechen Sie einfach wie in ein Diktiergerät. Alle Kommentare, Nebenbemerkungen und sogar die eigenen Sprachmarotten bleiben im Original erhalten. Und das alles klappt immer und blitzschnell, denn hier ist der Name auch Programm: „InstantVoiceMemo“ ist sofort einsatzbereit, Konfigurationen und Einstellungen entfallen.
Kinderleichte Bedienung
Einmal lang auf den griffigen Knopf gedrückt – und schon ist das Gerät eingeschaltet. Dann noch einmal kurz drücken, und die Sprachaufzeichnung startet. Nach einem weiteren Drücken endet sie wieder. Geschieht für 30 Sekunden keine weitere Aufnahme, geht das pfiffige Gerät ganz von selbst aus. Das nenne ich Bedienkomfort. Und die Abschaltautomatik sichert sehr lange Nutzungszeiten, denn „InstantVoiceMemo“ verbraucht keine Batterien – es hat einen integrierten Akku. Dieser zeichnet voll geladen beinahe 10 Stunden Sprachnotizen auf, die Speicherkapazität des "InstantVoiceMemos" reicht sogar für bis zu 70 Stunden! Um den Stick aufzuladen, bleibt er beim ersten Laden für zwei Stunden am Computer angeschlossen, danach wird er bei jedem Gebrauch – also beim Herunterladen oder Abhören – immer automatisch geladen. Die aufgezeichneten Sprachnotizen kommen über den USB-Anschluss auf den Computer. Dort können sie abgehört, archiviert oder sogar als Sprachbotschaften (im WAV-Format) auch per eMail versendet werden. Praktisch: Beim Kontakt mit dem PC wird auch die Uhr synchronisiert, sodass ab dem ersten Gebrauch zu jeder Aufnahme auch das Datum und die Uhrzeit der Sprachnotiz angezeigt werden. Sollten Sie überdies kein Ein-Mann-oder-Frau-Unternehmen sein, dann eignet sich "InstantVoiceMemo" auch dazu, eine Besprechung oder Gruppendiskussion aufzuzeichnen. Statt des Protokolls versenden Sie einfach die mitgeschnittene Aufzeichnung. Arbeitsersparnis garantiert, Zeitersparnis inklusive.
Ein feiner Zusatznutzen
"InstantVoiceMemo" ist ein klassischer USB-Stick und als solcher ebenfalls nutzbar. So können Sie neben der Diktierfunktion auch ganz einfach jegliche Form von Dateien auf den Stick aufspielen und natürlich jederzeit wieder löschen. Je nach Typ können Sie Ihre Wunschfarbe mit Blau, Rot, Schwarz oder Weiß angeben. Neben der Optik und Funktion ist "Instant-VoiceMemo" übrigens auch im Preis eine sehr angenehme Zeiterscheinung. Es gibt davon eine 1-GB-sowie eine 2-GB-Version. Wenn es Ihnen vorwiegend ums Diktieren geht, reicht die kleinere 1-GB-Version. Sollten Sie häufiger die reine USB-Stick-Speicherfunktion verwenden wollen, gönnen Sie sich den 2-GB-Stick. Als Alltagstool sind jedenfalls beide Versionen richtige Schnäppchen und für jedermann erschwinglich. Alle weiteren technischen Informationen zu „InstantVoiceMemo“ sowie eine Bestellmöglichkeit finden Sie direkt bei "InstantVoiceMemo":
www.instantvoicememo.com/shop
Tipp für FirmeninhaberInnen
Wenn Sie statt 2.500 Streuartikel-Kugelschreiber im billigen Plastiklook Ihren 20 Top-Kunden „InstantVoiceMemo“ mit Ihrem Werbeaufdruck und Bannerwerbung in der Abspielsoftware samt Link zu Ihrer Webseite zukommen lassen, hinterlassen Sie einen besseren Eindruck und machen mit Sicherheit weiterhin gute Geschäfte. Als Werbemittel finden Sie das InstantVoiceMemo in der Schweiz unter anderem bei:
www.espritsuisse.ch/htm/VoiceMemo/instantvoicememo_home.htm
