ICS ist ein bestechend einfaches Tool für ein sicheres Management von Prozessen, Terminen, Aufgaben und Kontrollen in Unternehmen mit sich wiederholenden Prozessen.
ICS bringt die Durchführung der Prozessschritte in eine Applikations-Umgebung. Herzstück der Applikation sind die Prozessgestaltung und das intelligente Ausrichten von Aufgaben an zeitlichen Referenzpunkten, sowie die implementierten Eskalationsprozeduren und mächtigen Auswertungsfunktionen.
Beschreibung: Im ICS werden von einem Administrator Benutzer, Mandanten, Rollen, Prozesse, Aufgaben und Kontrollen eröffnet. Die Aufgaben und Kontrollen werden in Prozessketten einmalig an fixen zeitlichen Referenzpunkten ausgerichtet, sodass diese vom Administrator immer wieder in gewissen Zeitintervallen (monatlich, wöchentlich, jährlich) eröffnet werden können. Für jede Aufgabe können 4 Termine definiert werden (Start-, End-, Deadline- und Desaster-Termin). In der Folge bestätigen die Benutzer die Durchführung ihrer zugeordneten Aufgaben im Web-Tool. Werden Termine überschritten, so werden Eskalations-Emails versendet. Dank leistungsfähiger Auswertungsfunktionen wird das Interne Kontrollsystem elektronisch dokumentiert, sowie umfangreiche Prozess-Performance-Analysen vorgenommen (z.B. die Analyse der Termintreue von Mitarbeitern für Ziel-Erreichungsbewertungen).
Anwendungsgebiete sind z.B. das Management von Monatsabschlüssen in Buchhaltungsabteilungen oder das Management von Internen Kontrollsystemen zur Erfüllung der regulatorischen Vorschriften der Internen Kontrolle.
Die Applikation wird auf einem Web-Server der Karoka AG betrieben (erreichbar unter www.karoka-iks.ch), kann jedoch auch in einer Firmen-Netzwerkumgebung installiert werden. Sämtliche Verbindungen zum Server erfolgen über eine gesicherte SSL-Verbindung.
Mehr Informationen zur Software erhalten Sie unter der Online-Tour www.karoka.ch/iks.
Die Software ICS kann 14 Tage lang unter www.karoka-iks.ch online kostenlos getestet werden.
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie einen Termin - Kontaktieren Sie (http://www.karoka.ch/kontakt) uns, wir beraten Sie gerne!
Oder melden Sie sich zum unverbindlichen Präsentations-Apèro vom 27. September 2010, 18-20 Uhr in Zürich an. Wir zeigen Ihnen die Funktionsweise und Anwendungsgebiete der Software ICS anhand von konkreten Beispielen.
Wir freuen uns auf Sie!